MAKASSAR, NALARMEDIA — Divisi Human Resource & General Affairs (HR & GA) Bosowa Education menggelar Workshop Meningkatkan Kompetensi Pengolahan Data pada Microsoft Office serta Tips & Trick Perawatan Laptop yang berlangsung di Lounge Universitas Bosowa Gedung 1 Lantai 1 mulai pukul 09.00 WITA hingga selesai.
Kegiatan ini diikuti oleh peserta dari seluruh unit pendidikan Bosowa Education sebagai bagian dari komitmen peningkatan kapasitas sumber daya manusia yang adaptif dan profesional.
Workshop dibuka dengan sambutan dari Wakil Rektor II Kafrawi Yunus.
Dalam sambutannya, Dr. Kafrawi Yunus, S.E., M.Si. menegaskan pentingnya perubahan paradigma dalam memanfaatkan teknologi perkantoran di lingkungan kerja.
“Kita harus membedakan Microsoft bukan hanya sebagai tools, tetapi sebagai sistem untuk mengelola data dan informasi. Dengan begitu, produktivitas kita akan semakin up to date dan terukur,” ungkapnya.
Ia juga menyampaikan bahwa penguasaan Microsoft Office bukan lagi sekadar kemampuan administratif dasar, melainkan telah menjadi kompetensi strategis dalam mendukung tata kelola yang akuntabel, efisien, dan responsif terhadap perkembangan zaman. Menurutnya, optimalisasi pengelolaan data yang baik akan berdampak langsung pada kualitas layanan dan efektivitas kerja di setiap unit.
Selanjutnya, materi dibawakan oleh Humaidid Muhajir selaku Head of IT.
Pada sesi pertama, Humaidid memaparkan pemanfaatan Microsoft Office secara komprehensif untuk kebutuhan administratif, mulai dari pengolahan data absensi dan kepegawaian menggunakan Excel, penyusunan laporan keuangan, RAB dan SPJ, hingga pemanfaatan Pivot Table dan grafik untuk menyajikan laporan secara lebih informatif. Ia juga menjelaskan teknik validasi data dan format otomatis untuk meminimalkan kesalahan input.
Pada aplikasi Word, peserta dibekali pemahaman mengenai penyusunan surat resmi, memo, serta pembuatan template dokumen yang seragam dan profesional. Materi Mail Merge untuk surat massal dan sertifikat turut menjadi perhatian utama karena dinilai sangat membantu efisiensi pekerjaan administratif.
Selain itu, penggunaan PowerPoint untuk kebutuhan presentasi dan report yang sistematis juga dipaparkan secara aplikatif, termasuk pemanfaatan shortcut keyboard untuk meningkatkan kecepatan dan produktivitas kerja staf administrasi.
Memasuki sesi kedua, materi difokuskan pada Tips & Trik Perawatan Laptop. Peserta mendapatkan pemahaman mengenai perawatan hardware seperti keyboard, layar, dan kipas pendingin, serta pentingnya optimasi software dan sistem operasi agar perangkat tetap dalam kondisi prima.
Humaidid juga menekankan manajemen baterai dan daya yang tepat, penguatan keamanan data dan sistem backup, hingga langkah troubleshooting untuk mengatasi permasalahan umum yang sering terjadi.
Sebagai penutup sesi, peserta diberikan panduan checklist perawatan berkala guna menjaga performa perangkat kerja secara berkelanjutan.
Kegiatan kemudian dilanjutkan dengan sesi tanya jawab dan diskusi interaktif yang disertai praktik langsung. Antusiasme peserta terlihat dari banyaknya pertanyaan yang diajukan terkait kendala teknis maupun pengelolaan data di unit masing-masing.
Suasana workshop berlangsung dinamis dan kolaboratif, mencerminkan semangat belajar bersama dalam meningkatkan kompetensi.
Salah satu peserta, Novita Frisilia, menyampaikan bahwa pelatihan ini sangat bermanfaat dalam menunjang produktivitas karyawan, khususnya dalam pengelolaan data dan penyusunan laporan yang lebih efektif dan terstruktur.
Melalui kegiatan ini, HR & GA Bosowa Education berharap peningkatan kompetensi teknis yang diperoleh peserta dapat diimplementasikan secara langsung dalam pekerjaan sehari-hari.
Workshop ini menjadi langkah nyata dalam mendukung transformasi digital di lingkungan Bosowa Education, sekaligus memperkuat budaya kerja yang efisien, tertata, dan berorientasi pada kualitas layanan. (red)
